Office

【Excel指導者が厳選】作業が早く終わるショートカット38選

投稿日:2020年10月28日 更新日:

【Excel指導者が厳選】作業が早く終わるショートカット38選

この記事では、Excelのショートカットをご紹介していきます。

といっても、すべて紹介すると必要なものを探すのが大変になりますし、実際、半分以上のショートカットは使わないです。

そこで、200個以上あるショートカットの中から、よく使うもの38個に絞りました。
覚えておくと便利なものばかりなので、ぜひお役立てください。

✅ この記事で解決できる悩み

  • Excelのショートカットを知りたい
  • Excelの作業スピードを上げたい
  • たくさん覚えるのは大変だから、よく使うものだけ知りたい

✅ 記事の信頼性

profile


<想定機種>
この記事は、下記機種を想定して書いています。

💻 Windows
💻 ノート、デスクトップ、一体型、自作パソコン


Excelで必ず覚えたいショートカット15選

Excelで必ず覚えたいショートカット15選

それでは、Excel業務の時短に直結する15個のショートカットから見ていきましょう。

Excelだけでなく、Windows全体で使えるものもあります。
基本的なものが多いですが、それだけ使う機会も多いので、しっかり覚えておきましょう。

動作 ショートカット
コピー Ctrl + C
切り取り Ctrl + X
貼り付け Ctrl + V
直前の操作を繰り返す Ctrl + Y
直前の操作を元に戻す Ctrl + Z
選択したセル範囲に、アクティブ セルと同じ値を入力する Ctrl + Enter
テーブル全体を選ぶ Ctrl + A
ファイルを保存する Ctrl + S
左のシートに移動する Ctrl + Page Up
右のシートに移動する Ctrl + Page Down
セルの書式設定を開く Ctrl + 1
[検索と置換] ウィンドウの [検索] タブを表示する Ctrl + F
① 編集中の入力を取り消し、編集前の状態に戻る
② ダイアログボックス、メッセージウィンドウを閉じる
Esc
同じセル内で改行する Alt + Enter
絶対参照と相対参照を順に切り替える F4

更にExcel業務を早く終わらせるためのショートカット23選

更にExcel業務を早く終わらせるためのショートカット23選

次は、更にExcel業務を早く終わらせるための23個のショートカットをご紹介します。

作業時間が劇的に短くなるものや、知っておくと便利なものをまとめました。
どれもExcel業務の時短になるものばかりですので、ぜひ活かしていきましょう。

動作 ショートカット
選択範囲を 1 セルずつ上下左右に拡張する Shift + 方向キー
選択中の行、列の空白以外の最後のセルまで選択範囲を拡張する
次のセルが空白の場合は、次の空白以外のセルまで拡張する
Ctrl + Shift + 方向キー
選択中のセルを編集状態にする F2
[検索と置換] ウィンドウの [置換] タブを表示する Ctrl + H
[印刷] ダイアログボックスを表示する Ctrl + P
データの最後まで移動する Ctrl + 方向キー
データの最後まで一括選択する Ctrl + Shift + 方向キー
シートの追加 Shift + F11
[挿入] ダイアログを開いて、空白セルを挿入する Ctrl + Shift + 正符号 (+)
[削除] ダイアログを開いて、選択したセルを削除する Ctrl + 負符号 (-)
現在の時刻を入力する Ctrl + コロン (:)
現在の日付を入力する Ctrl + セミコロン (;)
ワークシートの選択範囲を列全体に拡張する Ctrl + Space
ワークシートの選択範囲を行全体に拡張する Shift + Space
テキストを斜体にする、または斜体の書式を削除する Ctrl + I
テキストを太字にする、または太字の書式を削除する Ctrl + B
テキストに下線を引く、または下線を削除する Ctrl + U
[形式を選択して貼り付け] ダイアログボックスを開きます Ctrl + Alt + V
選択範囲内で下方向のセルにコピーする Ctrl + D
選択範囲内で右方向のセルにコピーする Ctrl + R
[ホーム] タブに移動する Alt + H
[挿入] タブに移動する Alt + N
[表示] タブに移動する Alt + W

まとめ:【Excel指導者が厳選】作業が早く終わるショートカット38選

この記事では、Excelのショートカットを38個ご紹介しました。

ショートカットを使うことにより、1つの操作が最低2〜3秒は短くなります。
ものによっては数分短縮できたりと、非常に便利なものもあります。

こういった数秒〜数分の積み重ねが大きな時間になります。
Excel業務が多く、時間がかかっている場合は一度ショートカットを取り入れてみましょう。

その際に、ポイントがあります。

今までの慣れで、マウス操作をしたくなるかもしれませんが、1週間くらいは頑張ってショートカットを使ってみましょう。

慣れてしまえば、キーボードから手を離さなくて良い分、作業が楽に、早くなります。
作業が早くなれば、残業も減り、あなたのスキルアップも評価されるかもしれませんね。

ショートカットに特化した本も出ています。
もっと本格的に学びたい方は、どうぞ。

-Office
-, , ,

執筆者:

関連記事

Excel:FIND関数の使い方と応用/SEARCH関数との違いは?

✅ この記事で解決できる悩み FIND関数の使い方を知りたい FIND関数の応用例を見たい SEARCH関数との違いを知りたい ✅ 記事の信頼性 もくじ 【Excel】FI …

Excelで年度を表す方法を2つ紹介【四半期などにも応用可】

✅ この記事で解決できる悩み Excelで年度を表す方法を知りたい EDATE関数の使い方を知りたい 四半期などにも応用できる方法を知りたい ✅ 記事の信頼性 もくじ 【E …

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせた使い方【Excel】

この記事では、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせた使い方を解説していきます。 また、MATCH関数をVLOOKUP関数、HLOOKUP関数への応用する方法も解説しますので、ぜひ最後までご覧くだ …

【Excel】INT関数の使い方とROUNDDOWN関数との違い

この記事では、ExcelのINT関数について解説していきます。 INT関数の基本的な使い方だけでなく、ROUNDDOWN関数との違いや、INT関数だけで四捨五入、切り上げする方法も解説しています。 ぜ …

Excel講師が選ぶおすすめ本(参考書)は『FOM出版よくわかるExcel』【初心者〜中級者向け】

数ある参考書の中で、一番おすすめなのは『FOM出版 よくわかるExcel』シリーズです。 »『FOM出版 よくわかるExcel』シリーズ 書籍版、Kindle版とあり、お好きな方を選ぶことができます。 …

プロフィール

管理人のレオです。
Twitter:@Leo__Blog

パソコン修理経験を活かし、Windows、Macの使い方、パソコンの選び方などを記事にしています。

また、Excelの解説記事も書いています。

  • < 修理・指導実績 >
  • ・パソコン修理 1,500件以上
  • ・Excel指導 100人以上

【Excel】関数の教科書【基礎〜上級:17記事で解説】

【Excel】関数の教科書【基礎〜上級:17記事で解説】
Excelの関数を学習したい方向け。

Excelの関数を基礎から上級までまとめました。
実際の業務で使える関数をまとめましたので、これからExcelの関数を学びたい方や現在学習中の方はぜひご覧ください。

LenovoのIdeaPad『Flex550』はコスパ最高!価格やスペックを比較して解説!

LenovoのIdeaPad『Flex550』はコスパ最高!価格やスペックを比較して解説!
2021年の上半期で一番コストパフォーマンスが高いと感じたLenovoのIdeaPad『Flex 550』について解説しています。

『そろそろ新しいパソコン買おうかな』という方は必見です。