Google Keepのすべてのメモをバックアップする方法【エクスポート】

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Google Keepのすべてのメモをバックアップする方法【エクスポート】

この記事では、Google Keepのすべてのメモを一括でバックアップ(エクスポート)する方法を解説します。

バックアップと言っても難しいことはなく、何回かクリックするだけで完了します。

すべての操作を画像付きで解説していますので、ぜひ参考にしてください。

この記事では、Mac上での操作画面を使って解説しています。
エクスプローラーとFinderなど、WindowsとMacで見た目が異なる部分がありますが、操作方法は変わりません。

✅ この記事で解決できる悩み

  • Google Keepのバックアップ方法を知りたい
  • すべてのメモではなく、特定のメモだけ取っておきたい
  • エクスポートしたメモはインポートできる?

✅ 記事の信頼性

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<想定機種>
この記事は、下記機種を想定して書いています。

💻 Windows、Mac
💻 ノート、デスクトップ、一体型、自作パソコン


Google Keepのすべてのメモを一括でバックアップする方法【エクスポート】

Google Keepのすべてのメモを一括でバックアップする方法【エクスポート】

それでは、Google Keepのすべてのメモを一括でバックアップ(エクスポート)する方法を見ていきましょう。

まず、データをダウンロードするために『Googleデータ エクスポート』へアクセスします。

ログインしていない場合は、ログイン画面が出てきます。
Google Keepのバックアップをしたいアカウントでログインしてください。

Google Keepのすべてのメモをバックアップする方法①

どのデータをエクスポートするかを選びます。

デフォルトではGoogle Keep以外も選択されているため、【選択をすべて解除】をクリックします。

Google Keepのすべてのメモをバックアップする方法②

下へスクロールしていくと『Keep』があります。
右にあるチェックボックスにチェックを入れてください。

Google Keepのすべてのメモをバックアップする方法③

さらに下へスクロールし、【次のステップ】をクリックします。

Google Keepのすべてのメモをバックアップする方法④

ここでデータをエクスポートする際の設定をします。

まずは、エクスポート先を見てみましょう。

Google Keepのすべてのメモをバックアップする方法⑤

エクスポート先はいくつかあります。

ここでは【ダウンロードリンクをメールで送信】を選びますが、お好きなものを選んでください。

Google Keepのすべてのメモをバックアップする方法⑥

次は、エクスポートの頻度を選びます。

ここでは【1回エクスポート】を選びますが、エクスポート先と同じように、お好きなほうを選んでください。

Google Keepのすべてのメモをバックアップする方法⑦

最後に、ファイルの形式とサイズを指定します。

基本的にはこのままで大丈夫ですが、メモに画像をたくさん添付している場合はファイルサイズを上げたほうが良いかもしれません。

Google Keepのすべてのメモをバックアップする方法⑧

ちなみに、ファイルサイズは10GBまでの4つがあります。

Google Keepのすべてのメモをバックアップする方法⑨

ファイルサイズを変更した際に、注意書きが出てきます。
『2GBを超える場合はzip64形式で圧縮されるから、OSが古いと開けないかも』ということです。

zip64はWindows10以降、macOS10.15以降で対応していますので、お使いのOSが対応している場合は気にしなくてもOKです。

ここまで設定が終わったら、【エクスポートを作成】をクリックします。

Google Keepのすべてのメモをバックアップする方法⑩

エクスポートの進行状況が表示されます。
『エクスポートが完了したらメールでお知らせ』とありますので、あとはメールが来るのを待ちます。

私はメモの数も多くないので、1分もかからずにメールが来ました。

届いたメールが下記。

Google Keepのエクスポート完了のメール

【ファイルをダウンロード】をクリックします。

ファイルのダウンロード期限は1週間です。

Googleアカウントへのログイン画面

Googleアカウントへのログインを求められますので、

  1. パスワードを入力し
  2. 【次へ】をクリックしてください。

エクスポートしたGoogle Keepのデータを保存

『エクスポートの管理』というウィンドウが開くと同時に、エクスプローラーやFinderが開きます。

  1. 保存先を選択し
  2. 【保存】をクリックします。

なお、エクスプローラーやFinderが自動的に開かない場合は、下記の『エクスポートの管理』ウィンドウで【ダウンロード】をクリックして下さい。

エクスポートの管理画面

ダウンロードをクリックすると、エクスプローラーやFinderが開きますので、お好きな場所に保存してください。

Google Keepのダウンロードデータの解凍

先ほど指定した場所に【takeout〜.zip】があるはずです。
これをダブルクリック、もしくは右クリックから解凍してください。

解凍後のフォルダを開くと、次の2つが表示されています。

Google Keepのダウンロードデータ

  • Keep
  • アーカイブ概要.html

どちらも中身は同じですが、メモを見るまでの手順が異なります。

【アーカイブ概要.html】をダブルクリックすると、下記ページが開きます。

エクスポートしたGoogle Keepの見方①

【エクスポートされたファイル】をクリックします。

エクスポートしたGoogle Keepの見方②

ここにGoogle Keepで作成したメモがあります。
1つのタイトルに対し、次の2つのファイルが存在します。

  • 〜.html
  • 〜.json

メモを開いて見たいときは【〜.html】をクリックします。

次は、Keepフォルダを開いてみましょう。

Google Keepのダウンロードデータ

【Keep】をダブルクリックします。

エクスポートしたGoogle Keepの見方③

先ほどと同じように、『〜.html』『〜.json』の2つがあります。

メモを開いて見たいときは【〜.html】をダブルクリックしてください。

Google Keepで特定のメモのみをバックアップする方法

Google Keepで特定のメモのみをバックアップする方法

ここまで、Google Keepのすべてのメモを一括でバックアップ(エクスポート)する方法を見てきました。

ただ、もしかしたら、下記のような希望もあるかもしれません。

すべてのメモは要らないけど、大事なメモだけバックアップしたい。

そこで、ここからは特定のメモのみを保存する方法を解説していきます。

Google Keepで特定のメモのみをバックアップする方法①

保存したいメモの【︙(その他のアクション)】をクリックします。

Google Keepで特定のメモのみをバックアップする方法②

【Googleドキュメントにコピー】をクリックします。

これでGoogleドキュメントに同じ内容のファイルが作成されます。

また、この方法は1つのメモに対してだけでなく、複数のメモに対しても使えます。

Google Keepで特定のメモのみをバックアップする方法③

このように複数選択した状態で【︙(その他のアクション)】をクリックします。

Google Keepで特定のメモのみをバックアップする方法④

【Googleドキュメントにコピー】をクリックします。

複数選択した場合、1つのドキュメントにまとめられます。
メモごとにドキュメントを分けたい場合は、1つずつ操作する必要があります。

なお、パソコンは『Googleドキュメントにコピー』のみですが、スマホは他のメモアプリやLINE、メールなど、Googleドキュメント以外の選択肢もあります。

Google Keepはバックアップデータからの復元はできない

Google Keepはバックアップデータからの復元はできない

ここまで、Google Keepのメモをバックアップ(エクスポート)する方法を解説してきました。

いろいろなアプリ・ソフトウェアにおいて、エクスポートしたデータはインポートできるのが一般的です。

では、Google Keepはどうでしょうか。

Google Keepにインポート機能はない

Google Keepには、データのエクスポート=バックアップはあります。

ただ、エクスポートしたデータをインポート=復元することはできません。

例えば、複数のアカウントでGoogle Keepを使っていて、1つのアカウントにまとめたいということはあるかもしれません。
こういうときにインポート機能があると便利ですが、残念ながらないのです。

Google Keepのデータ自体はGoogleのサーバーにあるので、例えば、パソコンが壊れたとしてもデータが消えることはありません。
Google側の不具合で消えないともいい切れませんが、普通に使っている分にはインポートの必要性はあまりないはずです。

削除したメモなら、ゴミ箱から復元できる

エクスポートしたデータをインポート=復元することができませんが、削除してしまったメモなら復元できます。

ただし、復元できる期間は7日間です。

Google Keepでメモをゴミ箱から復元する方法①

ゴミ箱を開くと、削除したメモが表示されます。

Google Keepでメモをゴミ箱から復元する方法②

メモの左下にある【復元】をクリックすればOKです。

『復元』の左にあるのは『完全に削除』なので、間違えないようにしましょう。

まとめ:Google Keepのメモをバックアップする方法

この記事では、Google Keepのメモをバックアップ(エクスポート)する方法を解説しました。

無事、バックアップできたでしょうか。

バックアップはクリックするだけで簡単にできますので、定期的にバックアップを取っておきましょう。

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