エクセルのIF関数の使い方｜空白だったら計算しない方法や複数条件

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【Excel】IF関数の決まりと基本的な使い方

この記事では、IF関数の使い方を基礎から応用まで解説していきます。

IF関数は単体でもよく使いますが、他の関数と組み合わせることにより、より幅広く使うことができます。

エクセルの教科書を見ても、最初から最後まで出てくる、それくらい重要な関数です。

色々応用させるためにも、まずは基礎をしっかり押さえていきましょう。

IF関数とは？

IF関数には、上記のような決まりがあります。
『論理式の結果（TRUEかFALSE）に応じて、指定された値を返します。』

IFという名前の通り、『もし〜だったら…』というように、条件をつけることができます。

指定するものは、以下の3つです。

真の場合とは、論理式を満たしている場合ということです。
逆に偽の場合とは、論理式を満たしていない場合ということです。

それでは、この決まりを押さえた上で、基本的な使い方を見ていきましょう。

IF関数の基本的な使い方

上の表を考えてみます。
７行目はわざと空白にしてあります。

合計を入れる場合、個数×値段となります。
例えば、りんごの場合、以下のようになります。

これを下までコピーしてみましょう。
すると、以下のようになります。

７行目に注目です。

品名もなければ、個数も値段も入っていないのに、合計に０と表示されています。
何も入っていない行なので、合計も空白にしたいですね。

ここからはIF関数を使い、A列の品名が空白だったら合計も空白にする、という場合を考えます。

もう少し具体的に書くと、『A列が空白だったら合計も空白にし、A列が空白でなければ計算する』ということです。

IF関数の決まりに当てはめると、以下のようになります。

２行目を例に書くと、A2が空白だったら空白、A2が空白でなければ、B2×D2としたいわけですね。

空白は『””』で表現します。
（文字列が何もないということですね。）

これを式で書くと、以下のようになります。

この式を入れ、下までコピーしてみましょう。

このように、A列が空白であれば、合計も空白表示されるようになりました。

【Excel】IF関数の具体的な応用例

IF関数の応用として、実際にどう使うのか、具体例をいくつか解説していきます。

他の関数と組み合わせる例も解説していますので、しっかり使い方をマスターしましょう。

例1：いずれかのセルが空白だったら計算しない

上記の『IF関数の基本的な使い方』では、品名が空白の場合を考えました。
次は、下記のように、『個数か値段のどちらかでも空白の場合は計算しない』という場合を考えてみます。

個数か値段のどちらかでも、なのでOR関数を使います。

もう少し具体的に書くと、『個数か値段のどちらかでも空白だったら合計も空白表示し、個数、値段の両方が空白でなければ個数×値段をする』ということです。

2行目を例に書くと、B2かD2のどちらかでも空白だったら合計も空白表示し、B2とD2の両方が空白でなければ、B2×D2をします。

これを式で書くと、以下のようになります。

OR関数は1つ以上満たせばTRUEとなりますので、価格だけ空白でも、値段だけ空白でも、両方空白でもTRUEが返ってきます。

これを下までコピーすると、個数、値段のどちらかでも空白の場合は空白表示してくれます。

これで思い通り表示されるようになりました。

ここまで、セルが空白だったら、という条件で見てきましたので、次は違う例を見てみましょう。

例2：点数に応じて、合格と表示させる

次は、上記のような表を使います。
合計が200点以上の人は合格、200点未満の人は不合格と表示される式を考えてみます。

もう少し具体的に書くと、『合計が200点以上の人は合否欄に合格と表示し、合計が200点未満の人は合否欄に不合格と表示する』ということです。

これをIF関数の決まりに当てはめると、以下のようになります。

２行目を例に書くと、E2が200以上だったら合格、E2が200以上でなければ、不合格と表示したいわけですね。

『合格』『不合格』は文字列なので、””を忘れないようにしましょう。

これを式で書くと、以下のようになります。

これを下までコピーすると、点数に応じて、合格、不合格を表示してくれます。

点数に応じて、思い通り表示されました。

例3：表示させたい結果が3つ以上ある場合（複数条件）

例1と例2は、『条件を満たしていれば〇〇、満たしていなければ××』というように、表示させる結果が2つでした。
例3では、表示させたい結果が3つ以上ある場合を見ていきましょう。

例2と似ていますが、4行目（Cさん）が違います。
Cさんはテスト当日は欠席だったという場合を考えてみます。

『合計が200点以上だったら合格、200点未満だったら不合格、欠席で受けられなかった場合は欠席』と表示させてみましょう。

IF関数では上記のように、TRUEとFALSEに応じて2つの結果しか表示できません。
今回のように3つの結果を表示させたい場合は、FALSEのときに、再度IF関数を入れます。

図で表すと、以下のようになります。

では、上記を踏まえ、どのように書くか考えてみましょう。

２行目を例にします。

まず、１つ目のIF関数（①）について見ていきます。

これを式で書くと、以下のようになります。

では、IF関数（②）の中身を見ていきます。
『空白だったら欠席と表示させ、空白でなければ不合格と表示させる』という式ですね。

これを式で書くと、以下のようになります。

この２つを合わせると、式が出来上がります。

これを下までコピーすれば完了です。

合格、不合格だけでなく、欠席も表示できるようになりました。

まとめ：【Excel】IF関数の使い方

この記事では、IF関数の使い方を基礎から応用まで解説しました。

まずは、『〜だったら◯◯、〜でなければ××』という決まりをしっかり押さえましょう。
これさえ押せておけば、あとは応用させるだけです。

また、応用として、具体例を3つ解説しましたので、何度も読み返し使い方に慣れていきましょう。