ExcelとGoogleスプレッドシートの違いは？互換性はある？

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この記事は、下記機種を想定して書いています。

💻 Windows、Mac
💻 ノート、デスクトップ、一体型、自作パソコン

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ExcelとGoogleスプレッドシートとは？互換性は？

まずは、Excel、Googleスプレッドシートがどういったものなのかを見ていきましょう。

以下の順番で詳しく解説していきます。

Excelとは？

表計算ソフトの中では、一番有名で、一番利用者が多いソフトになります。

Office2016、Office2019、Microsoft365など、さまざまなバージョンで提供されており、ソフト・アプリをパソコンにインストールして利用することができます。

Excelには、買い切りモデルのOffice2016やOffice2019と、サブスクモデルのMicrosoft365の2種類があります。

Office2019とMicrosoft365の違いに関しては、下記記事で詳しく解説しています。
»Office2019とMicrosoft365（Office365）の違いと選び方

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートという名前の通り、Googleが提供しているサービスです。
Googleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で使うことができます。

使える機能や関数もExcelとほぼ同じですが、Excelと違い、ブラウザ上で利用できるサービスとなっています。

個人利用を中心に、最近、少しずつ利用者が増えてきています。

ExcelとGoogleスプレッドシートは互換性あり

気になる互換性ですが、上記の通りです。

Excelで作ったファイルをGoogleスプレッドシートで開くこともできますし、逆に、Googleスプレッドシートで作ったファイルをExcelで開くことも可能です。

もちろん、ファイルを開くだけでなく、編集などもできますので、互換性については全く問題ありません。

ExcelとGoogleスプレッドシートの違い

ここから具体的な違いを見ていきましょう。

簡単に表にまとめると、以下のようになります。

	Excel	Googleスプレッドシート
料金	買い切り 35,000円くらい サブスク 月1,000円くらい	0円
オフライン使用できるか	オフライン使用メイン	オンライン使用のみ
同時編集	できない	できる

それでは、一つ一つ詳しく解説していきます。

利用料金の違い

まずは、料金の違いです。

冒頭のExcel、Googleスプレッドシートの紹介でも軽く触れましたが、Excelは有料、Googleスプレッドシートは無料です。

Excelの場合は、一括35,000円くらいの買い切りモデルと、月1,000円くらいのサブスクモデルがあります。
それに対し、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントさえ持っていれば、無料で使うことができます。

オンライン使用できるかどうかの違い

次は、オフライン使用できるかどうかの違いです。

Excelは、基本的にオフライン使用がメインとなります。
ただし、Microsoft365を使っている場合、30日に1回、ライセンス認証を行う必要があるため、完全にオフラインで良いわけではないので、注意が必要です。

それに対し、Googleスプレッドシートはオンライン使用となります。
ブラウザ上で使えるサービスとなっていますので、インターネット接続がないと、開くこともできません。

同時編集できるかどうかの違い

最後は、同時編集できるかどうかの違いです。

ファイルの共有自体は、ExcelでもGoogleスプレッドシートでもできます。

ただし、Excelの場合は、一人が開いていると、他の人は編集することができません。
それに対し、Googleスプレッドシートの場合は、複数人が同時に編集することができます。

複数人が同時に編集できると、同じセルに対し、違う編集をするミスが起きてしまいそうですが、Googleスプレッドシートでは、誰がどこを編集しているのか表示することができます。

ExcelとGoogleスプレッドシートは、それぞれどんな方におすすめか？

ここまで、ExcelとGoogleスプレッドシートの違いを見てきました。

最後に、それぞれ、どのような方におすすめかを書いていきます。

Excelはどんな方におすすめか？

上記の通りです。

Googleスプレッドシートには、複数人で同時編集できるなどの利点も多いですが、仕事で使うならExcelのほうが良いでしょう。

理由は2つあります。

1つ目は、利用している企業が多い点です。
Googleスプレッドシート以外にも表計算ソフトはたくさん出ていますが、やはりまだまだExcelがスタンダードです。

2つ目は、わからないときに調べやすい点です。
例えば、関数の使い方を調べるにしても、ほとんどのサイトではExcelを使った方法を書いています。

Googleスプレッドシートを専門的に解説しているサイトや参考書はほとんどないので、行き詰まったときに簡単に答えが得られるというのは、仕事をする上で重要な点ですね。

Googleスプレッドシートはどんな方におすすめか？

上記の通りです。

Googleスプレッドシートの最大のメリットは、無料で使える点です。
ご家庭でたまに使いたい、という希望であれば、Googleスプレッドシートが良いでしょう。

私自身、家ではGoogleスプレッドシート、会社ではExcelという風に使っていますが、この使い分けで困ったことはありません。

まとめ：ExcelとGoogleスプレッドシートの違いと互換性

この記事では、ExcelとGoogleスプレッドシートの違いと互換性について解説しました。

違いは、以下の通りでした。

	Excel	Googleスプレッドシート
料金	買い切り 35,000円くらい サブスク 月1,000円くらい	0円
オフライン使用できるか	オフライン使用メイン	オンライン使用のみ
同時編集	できない	できる

そして、上記の違いを踏まえ、ExcelとGoogleスプレッドシートは、それぞれ以下のように使い分けると良いでしょう。

MicrosoftOfficeのExcelに関しては、買い切りモデルとサブスクモデルがあります。
詳しく知りたい方は、下記記事をどうぞ。
»Microsoft365（Office365）とOffice2019の違いと選び方

また、OfficeSuiteやLibreOfficeの記事も書いています。
他のソフトも検討したい場合は、下記記事をご覧ください。