VLOOKUP関数とHLOOKUP関数の違いは？使い方をExcel講師が解説！

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この記事は、下記機種を想定して書いています。

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【Excel】VLOOKUP関数とHLOOKUP関数の違いは？

それでは、VLOOKUP関数とHLOOKUP関数の違いについて見ていきましょう。

例えば、以下のような表があったとします。

『ノートの在庫数は？』と聞かれたら、すぐに50とわかりますね。
理由は、表が3行×5列と小さいからです。

とても大変ですし、面倒ですね。

このように、表が大きい場合や別のシートから探す場合に役立つのが、VLOOKUP関数やHLOOKUP関数です。
VLOOKUP関数やHLOOKUP関数を使えば、簡単に探している値を求めることができます。

どちらも、同じ性質の関数ですが、違いは何でしょうか。

どういうことか、解説していきます。

VLOOKUP関数、HLOOKUP関数の使い方は、のちほど詳しく解説します。
まずは、ざっくりとしたイメージを把握してもらえたらと思います。

VLOOKUP関数は縦に進む

VLOOKUP関数の決まりは、以下のようになっています。

『指定された範囲の１列目で特定の値を検索し、指定した列と同じ行にある値を返します。テーブルは昇順で並べて置く必要があります。』

例えば、『ノートの在庫数』を求めるとき、VLOOKUP関数では、以下のような順序で動きます。

最初に、先頭列から『在庫数』という値を探してきます。
先頭列の上から下へ『在庫数』を探していき、見つけたら止まるイメージです。

その後、指定した列番号の数だけ右に移動し、探している値を求めます。

ちなみに、VLOOKUP関数のVはVerticalの頭文字で、垂直、縦という意味です。

HLOOKUP関数は横に進む

HLOOKUP関数の決まりは、以下のようになっています。

『指定したテーブルまたは配列の先頭行で特定の値を検索し、指定した列と同じ行にある値を返します。』

例えば、『ノートの在庫数』を求めるとき、HLOOKUP関数では、以下のような順序で動きます。

最初に、先頭行から『ノート』という値を探してきます。
先頭行の左から右へ『ノート』を探していき、見つけたら止まるイメージです。

その後、指定した行番号の数だけ下に移動し、探している値を求めます。

ちなみに、HLOOKUP関数のHはHorizonalの頭文字で、水平、横という意味です。

このように、同じ値を求めているのですが、VLOOKUP関数とHLOOKUP関数では進み方が違うわけですね。

では、ざっくりとしたイメージがわかったところで、実際にどのように使うのかを詳しく解説していきます。

【Excel】VLOOKUP関数の使い方【具体例でわかりやすく解説】

それでは、VLOOKUP関数の使い方を見ていきましょう。

解説では、この文房具の単価と在庫数の管理表を使い、以下の例を考えてみます。

VLOOKUP関数には、上記のような決まりがあります。
『指定された範囲の１列目で特定の値を検索し、指定した列と同じ行にある値を返します。テーブルは昇順で並べて置く必要があります。』

ポイントは『指定された範囲の１列目で』という部分で、ここを意識するとわかりやすくなります。

簡単に図で表すと、以下のようになります。

また、VLOOKUP関数で指定するのは、以下の4つです。

それでは、上から順番に解説していきます。

検索値

今回の例でいうと、ノートの在庫数を調べたいので、『在庫数』が検索値になります。

検索値は必ず、指定された範囲の１列目にないといけませんので、ここだけ気をつけましょう。

これは、次の『範囲』にも関係のある話なので、このまま次に進みましょう。

範囲

今回の例でいうと、A1〜E3に表があるので、これが範囲となります。

ここで注意点があります。

表全ての範囲を指定すれば良いわけではなく、検索値が指定された範囲の１列目に来るように範囲を指定しないといけません。

どういうことか、下記の表で解説します。

今までの表と似ていますが、少し違います。

どこが違うかと言うと、表の一番左に在庫管理という列を追加しました。
この表の範囲はA1〜F3です。

これが、『検索値が指定された範囲の１列目に来るように範囲を指定しないといけません』ということです。

列番号

ノートは表の中で4行目にあります。
つまり、今回の例では、行番号は4です。

ここでも注意点があります。

それは、エクセルの上に書いてあるシート全体の列番号ではなく、表（範囲）の中で何列目かということです。

検索方法

それぞれ、次のような決まりがあります。

今回は在庫数に一致（完全一致）するセルを探すので、Falseを使います。

では、それぞれをまとめてみましょう。

これを式で書くと、以下のようになります。

在庫数は文字列なので ” をつけるのを忘れないようにしましょう。

【Excel】HLOOKUP関数の使い方【具体例でわかりやすく解説】

次は、HLOOKUP関数の使い方を見ていきましょう。

ここでは、VLOOKUP関数と同じ例で考えてみます。

HLOOKUP関数には、上記のような決まりがあります。
『指定したテーブルまたは配列の先頭行で特定の値を検索し、指定した列と同じ行にある値を返します。』

ポイントは『先頭行で』という部分で、ここを意識するとわかりやすくなります。

簡単に図で表すと、以下のようになります。

また、HLOOKUP関数で指定するのは、以下の4つです。

それでは、上から順番に解説していきます。

検索値

今回の例でいうと、ノートの在庫数を調べたいので、『ノート』が検索値になります。

検索値は、必ず先頭行にないといけませんので、ここだけ気をつけましょう。

これは、次の『範囲』にも関係のある話なので、このまま次に進みましょう。

範囲

今回の例でいうと、A1〜E3に表があるので、これが範囲となります。

ここで注意点があります。

表全ての範囲を指定すれば良いわけではなく、検索値が先頭行に来るように範囲を指定しないといけません。

どういうことか、下記の表で解説します。

今までの表と似ていますが、少し違います。

どこが違うかと言うと、表の一番上に〇〇文具店という行を追加しました。
この表の範囲は、A1〜E4です。

これが、『検索値が先頭行に来るように範囲を指定しないといけません』ということです。

行番号

在庫数は表の中で3行目にあります。
つまり、今回の例では、行番号は3です。

ここでも注意点があります。

それは、エクセルの左端に書いてあるシート全体の行番号ではなく、表（範囲）の中で何行目かということです。

検索方法

それぞれ、次のような決まりがあります。

今回はノートに一致（完全一致）するセルを探すので、Falseを使います。

では、それぞれをまとめてみましょう。

これを式で書くと、以下のようになります。

ノートは文字列なので ” をつけるのを忘れないようにしましょう。

まとめ：【Excel】VLOOKUP関数とHLOOKUP関数の違いと使い方

この記事では、VLOOKUP関数とHLOOKUP関数の使い方、それぞれの関数の違いについて解説しました。

非常に似ている関数なので、セットで覚えておきましょう。

基本的な使い方を押さえたあとは、以下の記事がおすすめです。